Die G26/3 läuft bald ab, oder der Atemschutzgeräteträger ist wegen Krankheit derzeit nicht tauglich? Mit dieser Funktion kann das Personal Qualifikationen selber verwalten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Einstellungen für den Administrator | |
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1) In der Grundkonfiguration sind alle Qualifikationen nur durch den Administrator änderbar. Über Auswahl ändern können die Qualifikationen bearbeitet werden. | |
2) Über einen Listenfilter können Qualifikationen nun schneller gefunden werden, die Reihenfolge der Qualifikationen kann durch verschieben direkt geändert werden. | |
3) Wenn man nun über die entsprechende Qualifikation mit dem Mauszeiger geht, erscheint auf der Rechten Seite ein Symbol zur Bearbeitung der Einstellungen | |
4) Hier können nun weiter Optionen zum Status ausgewählt werden. Die Zeitdauer einer Qualifikation kann zwischen einem Tag und 10 Jahren gewählt werden. | |
5) Nach erfolgreicher Bearbeitung werden in der Qualifikationsauswahl entsprechende Icons angezeigt. Ebenso werden entsprechende Informationen in der Qualifikationsübersicht angezeigt | |
Administrative Nutzereinstellungen | |
6) In der Qualifikationsübersicht können neben dem Status zusätzliche Informationen zugewiesen werden. | |
7) Entsprechend der Vorgaben kann der Administrator nun ein Ablaufdatum definieren. Ist das Datum länger als im Schritt 4 beschriebenen Zeitraum eingestellt, so wird das neue Ablaufdatum nicht gespeichert. | |
8) In der Personal Übersicht werden nun Nutzer, deren Qualifikation abgelaufen oder nich gültig ist folgendermaßen dargestellt. | |
9) Sobald die Dauer, bis eine Qualifikation abläuft weniger als 30 Tage beträgt, wird diese in der Übersicht Rot dargestellt. | |
Eigene Nutzereinstellungen | |
10) Wie anfangs beschrieben können Nutzer ihre Qualifikationen, sofern sie dazu berechtigt sind auch selbst verwalten. Hierzu gehen Sie in die Persönlichen Einstellungen (Namenskürzel oben Rechts) | |
11) Ein Klick auf Aktionen bringt für die jeweilige Einheit die Möglichkeit, das Menü für Qualifikationen zu öffnen. | |
12) Hier kann der Nutzer seine eigenen Qualifikationseinstellungen vornehmen. | |
13) Der Zeitraum kann nun entsprechend der Vorgaben eingestellt werden. Ist das Datum über den vorgegebenen Zeitraum hinaus eingestellt, so wird dies in der Eingabemaske angezeigt. |