Auch während einer Pandemie benötigen die Bürger Hilfe. Damit durchgehend gewährleistet werden kann, dass genügend Personal verfügbar ist, trennen einige Feuerwehren die Einsatzkräfte z.B. in einzelne Alarmgruppen. So kann ausgeschlossen werden, dass die gesamte Mannschaft betroffen ist, wenn es Kontakt zu einem Erkrankten gegeben hat. 

DIVERA 24/7 bietet mit dem Dienstplanmodul ein Hilfsmittel, um Nutzer einfach und schnell in Dienstgruppen einzuteilen, sodass bei einer Alarmierung nur diensthabende Einsatzkräfte alarmiert werden. Im Folgenden wird erklärt, wie ein Dienstplan erstellt werden kann. 


Sofern noch nicht geschehen muss das Dienstplanmodul in den Berechtigungen des Administrators unter dem Punkt Status aktiviert werden.





Dienstplan konfigurieren 

  1. Ist das Modul freigegeben können wir in der oberen Menüleiste auf Dienstplan klicken und wechseln damit in Einstellungen des Dienstplans. 
  2. Mit einem Klick auf “+ Dienstplan" erstellen wir einen neuen Dienstplan
  3. Wir treffen nun alle Einstellungen wie Schichten und deren Dauer, ob Termine für die Nutzer angelegt werden sollen und welche Funktionen in den Schichten benötigt werden.

Schichten erstellen und Einteilung des Personals 

  1. Haben wir einen Dienstplan konfiguriert können wir mit einem Klick auf “drei Punkte” und dann Einteilung in die Schichterstellung wechseln.
  2. Mit einem Klick auf “Neue Schichten” erstellen wir nun die gewünschten Schichten nach unserem vorher definierten Rhythmus. Beim Speichern werden an alle Nutzer Termine verschickt, auf welche sich die Nutzer zurückmelden können..
  3. Nachdem unsere Nutzer sich auf die Termine zurückgemeldet haben können wir nun diese in die einzelnen Schichten, Funktionen und Fahrzeuge einteilen. Es können hier auf Rückmeldungen, Gruppen oder Einzelpersonen zurückgreifen.
  4. Um die Einteilung zu Speichern klicken wir am unteren Bildschirmrand auf “Alle Speichern”. Die Nutzer bekommen dann je nach Einstellung einen Termin für die eingeteilte Schicht. 

Alarmierung nach diensthabender Gruppe 

In den Alarmierungseinstellungen kann der Dienstplan-Filter aktiviert werden. Es werden dann nur Nutzer alarmiert, die sich aktuell in einer aktiven Schicht befinden. 

Dieser Filter kann direkt bei einer Alarmierung oder in den generellen Einstellungen zu einer Alarmierung getroffen werden. Diese finden Sie unter Verwaltung > Einstellungen > Meldungen > Alarmierung.



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