Importieren Sie die Daten Ihrer Einsatzkräfte schnell und bequem aus anderen Anwendungen, beispielsweise Excel-/ OpenOffice-Tabellendokumenten oder aus einer vorhandenen Datenbank über Austauschformate wie CSV oder XLS. Der Import ermöglicht Ihnen, mehrere Personen mit dern folgenden Informationen ins System zu transferieren:
Bestehende Benutzer können anhand der im System hinterlegten E-Mail Adresse erkannt werden und auf Wunsch auch überschrieben werden. Hierbei können bestehende Felder (Qualifikationen, Gruppen, Berechtigungen, Telefonnummer) ignoriert oder überschrieben werden: |
Für den möglichst reibungslosen Import sollten Ihre Daten in der Tabelle nach folgendem Schema aufgebaut sein, wobei die Spalten Passwort, Telefonnummer(n), Qualifikation(en), Gruppe(n) und Berechtigungsgruppe optional sind.
Vorname | Nachname | Passwort | Telefonnummer(n) | Qualifikation(en) | Gruppe(n) | Berechtigungsgruppe | Fremdschlüssel | |
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Max | Mustermann | max.mustermann@mustermails.de | ginUsfnko | +490022446688 | AGT,GF,ZF | AGT, Führung | Verwaltung | 12345 |
Marianne | Musterfrau | mari.musterfrau@mustermail.de | nqqeiN9nd | +491133557799, +4955663322211 | C, CE, AGT | AGT | Mannschaft | 54321 |
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Format: Für den Import sind CSV-, ODS-, und XLS-Dateien mit UTF-8 Zeichensatz geeignet
Maximalanzahl: In der kostenlosen Version sind maximal 50 Benutzer zulässig. Sind im Import mehr Benutzer enthalten als erlaubt, werden diese ignoriert.
E-Mail-Adresse: Jede Adresse kann im System nur einmal verwendet werden.
Passwort: Wurde einem Benutzer kein Passwort zugewiesen, generiert das System dies automatisch. Der Benutzer kann das Passwort nach dem ersten Login selbstständig ändern.
Telefonnummer(n): Alle Rufnummern müssen mit der Landesvorwahl (Deutschland +49, Österreich +43, Schweiz +41) beginnen. Jede Adresse kann im System nur einmal verwendet werden. Die Angabe mehrerer Nummern ist möglich, diese sind durch Komma zu trennen.
Qualifikation(en): Die Qualifikationen müssen gemäß den im System verwendeten Abkürzungen angegeben werden. Die Angabe mehrerer Qualifikationen ist möglich, diese sind durch Komma zu trennen.
Gruppe(n): Die Gruppe muss gemäß dem im System hinterlegten Namen angegeben werden. Die Angabe mehrerer Gruppen ist möglich, diese sind durch Komma zu treffen
Berechtigungsgruppe: Die Berechtigungsgruppe muss gemäß dem im System hinterlegten Namen eingetragen werden. Es ist nur ein Eintrag möglich!
Name Qualifikation | Abkürzung der Qualifikation |
---|---|
Atemschutz | AGT |
Bootsführer | BoFü |
Fachberater THW | FB-THW |
Gruppenführer | GF |
Kraftfahrer C1E | C1E |
Kraftfahrer C | C |
Truppführer THW | TF |
Zugführer | ZF |
Beispieldateien:
.xlsx | .csv | .ods |
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.xlsx Vorlage mit allen Datenfeldern |
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Beim Import einer Exceldatei (Dateieindung xls od. xlsx) kann es zu einem Lesefehler kommen. Abhilfe kann geschaffen werden, wenn die Tabelle einmal geöffnet wird und wieder gespeichert. |