Hinweise zur verfügbarkeit von Aufgaben und Zeitplänen in den jeweiligen DIVERA 24/7 Versionen


  • 2 Aufgaben
  • Keine Zeitpläne



  • 20 Aufgaben
  • 20 Zeitpläne



  • ∞ Aufgaben
  • 20 Zeitpläne


Anleitung:


Verwaltung → Automatisierung → Aufgaben

Legen Sie eine Aufgabe an.

Verfügbare Aufgabentypen sind:

  • Alarm
  • Mitteilung
  • Termin
  • Status zurücksetzen
  • Aktuelle Personalverfügbarkeit exportieren (Excel)


Geben Sie die enmtsprechenden Informationen zur Aufgabe ein.

Bspw.

  • Titel
  • Text
  • Ort

Auf Wunsch kann bspw. bei einer Mitteilung eine Umfrage angehangen werden.


Verwaltung → Automatisierung → Zeitplan

Allgemein:

Legen Sie einen neuen Zeitplan (+ Zeitplan) und vergeben Sie einen Namen sowie eine auszuführende Aufgabe.

Stellen Sie ein wann die Aufgabe ausgeführt werden soll.

Im Nachgang kann eingestellt werden, ob die Aufgabe sich wiederholen soll, oder ob die Aufgabe deaktiviert werden soll.

Zeitplan:

Stellen Sie hier ein wann der Zeitplan die Aufgabe wiederholen soll. (Bspw. jeden Montag und Donnerstag um 9 Uhr)

Monat = Immer (Jeder Monat hat Montage und Donnerstage)

Tag = Immer (Jeder Montag und Donnerstag kann auf einen beliebigen Zahlenwert fallen)

Wochentag = Montag und Donnerstag


Stunde = fester Zeitpunk (Wir wollen um 9 Uhr die Aufgabe ausführen)

Minuten = fester Zeitpunkt


In der Übersicht sehen Sie Ihren Zeitplan, die auszuführende Aufgabe, den Status, die Wiederholung, den Beginn, die letzte und nächste Ausführung.



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