Zur Steigerung der Datensicherheit steht Administratoren die Möglichkeit zur Verfügung, Passwort Richtlinien zu erstellen.
Es gibt 3 Passwortrichtlinien für alle Einheiten:
Die von ALARM und FREE Versionen genutzt werden können. Sie werden über Berechtigungsgruppen, bzw. Nutzer-Einstellungen zugewiesen/vererbt. Innerhalb der PRO-Version steht zusätzlich das Anlegen eigener Passwort-Richtlinien zur Verfügung, die dann den Einheiten als Vorgabe zur Verfügung gestellt/eingeschränkt werden kann.
Standardmäßig (und damit neu für alle Nutzer) muss ein Passwort erfüllen (Richtlinie 1):
Mindestens (((aufgerundet) Mindestlänge / 2) + 1) verschiedene Zeichen.
Beispiel: Mindestlänge 6
((6 / 2) + 1) = 4
Beispiel Mindestlänge 7
((7 / 2) + 1) = (4 + 1) = 5
Maximal aber nur 6 verschiedene Zeichen, also bei 14 Zeichen Mindestlänge müssen nicht 8 verschiedene Zeichen benutzt werden, sondern nur 6
Eigene Richtlinien (PRO Version), können nicht schwacher sein, als Richtlinie 1. Es stehen folgende Parameter zur Verfügung:
In den Standardregeln, die der FREE + ALARM Version zur Verfügung stehen, läuft das Passwort niemals ab.
In der PRO Version kann über eine eigene Passwort-Richtlinie das Ablaufen eines Passworts aktiviert werden. 1 Woche vor Ablauf eines Passwortes erhält der Nutzer einer Direktnachricht mit der Aufforderung sein Passwort zu ändern. Sobald das Passwort abgelaufen ist, erscheint in der App eine erste Aufforderung das Passwort zu ändern, was überspringbar ist. Beim zweiten Öffnen der App wird forciert das Passwort zu ändern.
In einer eigenen Passwortrichtlinie kann eingestellt werden, dass die letzten X Passwörter nicht verwendet werden dürfen. Das ist optional und nicht in den Standard-Richtlinien aktiviert.
Bestehende Accounts werden dadurch nicht ungültig! Die Richtlinien greifen erst bei dem Setzen eines neuen Passworts. |
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