Mithilfe der Nachrichtenformate können Sie bestimmen, welche Informationen in den Alarmierungs SMS und E-Mails hinterlegt werden sollen.
Funktionsweise
Es können nun Vorlagen für Mails bezüglich Alarmierungen, Mitteilungen und Termine angelegt werden, die individuell auf eine Einheit angepasst werden können. Dabei kann ein Einheitsverwalter mittels spezifischer Platzhalter die relevanten Informationen für eine Mail hinzufügen und diese mit eigenen Texten versehen.
Zudem werden in den Mails nur Inhalte aufgeführt, die für den entsprechenden Nutzer auch erlaubt wurden. Über Berechtigungsgruppen oder benutzerspezifische Einstellungen können somit auch die in den Mails enthaltenen Informationen eingeschränkt werden.
Konfiguration
Unter Verwaltung → Meldungen → Nachrichten-Formate erfolgt die Konfiguration.
Im Standardzustand stehen für Alarmierung, Mitteilungen und Termine jeweils ein Standardformat zur Verfügung. Diese wird im Regelfall geändert und kann als Beispiel für eigene Vorlagen herhalten.
Nach Wahl des Buttons 
gelangt man in die Ersteller-Maske für eigene Vorlagen. Dies ist jeweils gesondert für Alarmierungen, Mitteilungen und Termine möglich.
Über die Buttons unterhalb der Textfelder lassen sich jeweils die für dieses Feld erlaubten Platzhalter in den Text einfügen.
Die konfigurierten Vorlagen werden auf der jeweiligen Seite gelistet. Es kann jeweils nur eine Vorlage aktiviert werden. Diese gilt anschließend für jeweils alle Alarmierungen, Mitteilungen und Termine.
