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Durch die örtlichen Stäbe werden bei vielen Einheiten aktuell die Verfügbarkeiten der Einsatzkräfte abgefragt. Hierbei nicht nur die akute Einsatzbereitschaft, sondern auch die generelle Verfügbarkeit der Helfer. So ist es relevant ob ein großer Teil der Mannschaft krankheitsbedingt oder aus anderen Gründen länger ausfällt oder nur akut nicht an einem Einsatz teilnehmen kann.Die Führungskräfte der Einheiten sind daher angehalten regelmäßig eine Abfrage innerhalb der Mannschaft durchzuführen. Häufig laufen derartige Abfragen über E-Mail oder Messenger-Dienste und müssen dann erst aufbereitet werden. Mit DIVERA 24/7 lässt sich dies zentral über die Mitteilungsfunktion abbilden.

So kann man eine Mitteilung mit einer Umfrage erstellen und unter den Einsatzkräften der Einheit abfragen wer generell für Einsätze zur Verfügung steht. Die Ergebnisse der Umfrage werden direkt in der Mitteilung angezeigt, sodass auch hier auf einen Blick ersichtlich wird wie die aktuelle Lage der Einheit ist.

Diese Abfragen sollen je nach Einheit einmal am Tag oder mehrmals die Woche durchgeführt werden. Um hier nicht jedes Mal eine neue per Hand angelegte Mitteilung erstellen zu müssen kann man in der ALARM und PRO Version die Automatisierung nutzen. Richtig konfiguriert lassen sich hier regelmäßige Mitteilungen mit einer Umfrage erstellen. In der PRO Version gibt es jetzt auch die Möglichkeit einen zentralen Automatismus zu erstellen, sodass hier eine zentrale Abfrage für die gesamte Einheit erstellt werden kann.


Im Folgenden wollen wir euch einmal zeigen wie Ihr Automatismus für die Abfragen einrichten könnt:



Der erste Schritt ist das Erstellen einer Aufgabe, welche wir dann automatisch ausführen lassen wollen:

  1. Wir wechseln in den Tab für die Automatisierung (Verwaltung > Einstellungen > Automatisierung
  2. Mit einem Klick auf "+ Aufgabe" erstellen wir eine neue Aaufgabe
  3. In der folgenden Maske können wir alle notwendigen Einstellungen treffen wie Name, Typ, Titel, Text, Empfänger und auch die Umfrage
  4. Sind alle Einstellunen getroffen speichern wir die Aufgabe.

Der zweite Schritt ist die Einrichtung der automatisierten Ausführung der eben angelegten Aufgabe

  1. Wir wechseln in den Tab Zeitplan
  2. Mit einem Klick auf "+ Zeitplan" erstellen wir einen neuen Zeitplan
  3. In der folgenden Maske können wir die ersten Einstellungen treffen
    1. Unter Aufgabe wählen wir unsere erstellte Abfrage
    2. In dem Feld "Ausführung beginnen am ... um ..." kann der Zeitpunkt der ersten Ausführung gesetzt werden. 
    3. Wir aktivieren das Feld "Wiederholen"
  4. Mit der Aktivierung der Wiederholung können wir nun auf den entsprechenden Tab wechseln und die Einstellungen für die regelmäßige Wiederholung setzen
    1. In unserem Beispiel soll zweimal in der Woche (Montag und Donnerstag um 10 Uhr) eine Abfrage generiert werden
    2. Die Einstellungen treffen wir wie im Screenshot ersichtlich

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