Mit Einführung der DSGVO können bekannte öffentliche Messenger im BOS Bereich nicht mehr eingesetzt werden. Mit dem Modul gibt es die Möglichkeit, relevante Informationen DSGVO konform auszutauschen.
Bitte beachten Sie
Der Messenger befindet sich aktuell in der BETA Phase und wird ständig weiterentwickelt. Bei auftretenden Fehler bitte dem Support in einer kurzen Mitteilung den Hergang schreiben, damit dies reproduziert werden kann.
Weitere Informationen zum BETA Test des Messengers finden Sie unter:
FREE Version
- Messenger wird für Alarmierungen als Kommentarfunktion freigeschaltet
- Ein Allgemeiner Kanal steht nicht zur Verfügung
ALARM & PRO Version
- Messenger wird für Alarmierungen als Kommentarfunktion freigeschaltet
- Es steht ein Allgemeiner Kanal zur Verfügung, welcher nicht weiter konfiguriert werden kann. Zugriff auf den Kanal haben alle Nutzer laut Berechtigungsgruppe
- Möglichkeit zum Hinzubuchen des Messenger Moduls
Messenger Modul
Zu den Funktionen des Messengers in der ALAM / PRO Version stehen folgende zusätzlichen Features zur Verfügung:
- Bis zu 5 Kanäle zur freien Nutzung
- Erweiterte Rechtevergabe zur Moderation innerhalb des Kanals
- Kontextbezogene Adressaten (z.B. einen Kanal nur für Führungskräfte, JF usw)
- Kommentarfunktion neben den Alarmierungen zusätzlich auch für Termine
Messenger in der ALARM & PRO Version ohne Messenger Modul | |
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Damit der Messenger genutzt werden kann, muss der Lokale Administrator hierfür einen Kanal eröffnen. Den Messenger innerhalb der Oberfläche finden Sie unter Verwaltung - Meldungen - Mehr - Messenger Sofern kein Kanal erstellt wurde erscheint nun folgende Seite: | |
Nach einem Klick auf + Neuer Kanal können Sie ein Namen und ein Thema für den Kanal auswählen. | |
Nach Bestätigung der Einstellungen ist der Messenger Einsatzbereit und wird geöffnet | |
In der zuvor gezeigten Übersicht ist nun der Kanal angezeigt. Ohne das Messenger Modul können nun keine weiteren Kanäle angelegt werden. Dies ist nur nach der Buchung des Messenger Moduls möglich. | |
Messenger in Verbindung mit dem Zusatz Messenger Modul | |
Sobald das Messenger Modul aktiv ist, können zusätzliche Kanäle angelegt werden. Diese sind aktuell auf maximal 5 begrenzt worden. | |
Nach Auswahl eines neuen Kanals können neben den normalen Einstellungen nun weitere Einstellungen vorgenommen werden. So kann neben einem allgemeinen Kanal ein Gruppenspezifischer Kanal erstellt werden, welcher sich beispielsweise aus einer Qualifikation ergibt. Einzelnen Benutzer können nun weitere Berechtigungen vergeben werden.
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Viele Einheiten haben eine immer schwankende Mitgliederzahl. Austritte und Beitritte sind der Normalfall. Über die Standardeinstellungen können die bereits erwähnten Punkte vordefiniert werden für alle künftigen Neuanmeldungen innerhalb der Einheit. So müssen nach Anmeldungen die Berechtigungen nicht mehr neu geschrieben werden, sondern werden automatisch nach den Default Einstellungen übernommen. | |
Neben den Zugehörigkeiten eines Kanals kann auch der gesamte Kanal zeitgesteuert eingestellt werden, so dass dieser ein Ablaufdatum hat (Beispielsweise nach einer Veranstaltung kann dieser automatisch geschlossen werden). Alle darin enthaltenen Schriftwechsel werden daraufhin gelöscht. | |
Nach Speichern des Kanals wird dieser geöffnet angezeigt. Die Übersicht zeigt nun alle verfügbaren Kanäle | |
Über den Button auf der Rechten Seite können entsprechend Einstellungen zum Kanal und Messenger vorgenommen und verändert werden. |
Mobile App Nutzer bitte beachten
Der Messenger ist aktuell in der BETA Phase und daher nur in der Android Insider (2.1.52) bzw Apple TestFlight Beta App (2.8.0) verfügbar.
Die Arbeiten am Messenger der Apps sind noch nicht final, es kann daher zu Änderungen kommen.