Die G26/3 läuft bald ab, oder der Atemschutzgeräteträger ist wegen Krankheit derzeit nicht tauglich? Mit dieser Funktion kann das Personal Qualifikationen selber verwalten.
Achtung!
Das Modul ist aktuell in der BETA Phase und kann noch Fehler enthalten. Nach der öffentlichen BETA Phase wird dies ein kostenpflichtiger Service sein, welcher zusätzlich gebucht werden kann.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
| Einstellungen für den Administrator | |
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1) In der Grundkonfiguration sind alle Qualifikationen nur durch den Administrator änderbar. Über Auswahl ändern können die Qualifikationen bearbeitet werden. |
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2) Über einen Listenfilter können Qualifikationen schneller gefunden werden, die Reihenfolge der Qualifikationen kann durch verschieben direkt geändert werden. |
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3) Wenn man über die entsprechende Qualifikation mit dem Mauszeiger geht, erscheint auf der Rechten Seite ein Symbol zur Bearbeitung der Einstellungen |
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4) Hier können nun weiter Optionen zum Status ausgewählt werden. Die Zeitdauer einer Qualifikation kann zwischen einem Tag und 10 Jahren gewählt werden. |
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5) Nach erfolgreicher Bearbeitung werden in der Qualifikationsauswahl entsprechende Icons angezeigt. Ebenso werden entsprechende Informationen in der Qualifikationsübersicht angezeigt |
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| Administrative Nutzereinstellungen | |
6) In der Qualifikationsübersicht können neben dem Status zusätzliche Informationen zugewiesen werden. |
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7) Entsprechend der Vorgaben kann der Administrator nun ein Ablaufdatum definieren. Ist das Datum länger als im Schritt 4 beschriebenen Zeitraum eingestellt, so wird das neue Ablaufdatum nicht gespeichert. |
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8) In der Personal Übersicht werden nun Nutzer, deren Qualifikation abgelaufen oder nich gültig ist folgendermaßen dargestellt. |
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9) Sobald die Dauer, bis eine Qualifikation abläuft weniger als 30 Tage beträgt, wird diese in der Übersicht Rot dargestellt. |
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| Eigene Nutzereinstellungen | |
10) Wie anfangs beschrieben können Nutzer ihre Qualifikationen, sofern sie dazu berechtigt sind auch selbst verwalten. Hierzu gehen Sie in die Persönlichen Einstellungen (Namenskürzel oben Rechts) |
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11) Ein Klick auf Aktionen bringt für die jeweilige Einheit die Möglichkeit, das Menü für Qualifikationen zu öffnen. |
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12) Hier kann der Nutzer seine eigenen Qualifikationseinstellungen vornehmen. |
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13) Der Zeitraum kann nun entsprechend der Vorgaben eingestellt werden. Ist das Datum über den vorgegebenen Zeitraum hinaus eingestellt, so wird dies in der Eingabemaske angezeigt. |
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