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Importieren Sie die Daten Ihrer Einsatzkräfte schnell und bequem aus anderen Anwendungen, beispielsweise Excel-/ OpenOffice-Tabellendokumenten oder aus einer vorhandenen Datenbank über Austauschformate wie CSV oder XLS. Der Import ermöglicht Ihnen, mehrere Personen mit dern folgenden Informationen ins System zu transferieren:
- Vorname
- Nachname
- Passwort
- Telefonnummer(n)
- Qualifikation(en)
- Gruppe(n)
- Berechtigungsgruppe
- Fremdschlüssel (z.B. Mitgliedsnummer aus einem anderen Programm)
Vorgehensweise:
- Überprüfen Sie vor dem ersten Import bitte die Formatierung der Daten und Qualifikationen
- Laden Sie die CSV-, XLS- oder ODS Datei mit dem Formular hoch. Hinweis: Achten Sie beim Speichern der Daten darauf, dass der Zeichensatz auf ANSI gestellt ist. In CSV-Dateien müssen die einzelnen Spalten von Trennzeichen und Anführungsstrichen umgeben sein.
- Ordnen Sie die Spalten aus Ihrem Dokument den Feldern von DIVERA 24/7 zu.
- Vor dem Speichern können Sie alle Einsatzkräfte sowie die mitgelieferten Informationen überprüfen und bearbeiten.
- Jede importierte Einsatzkraft erhält nach dem Import automatisch eine E-Mail mit den persönlichen Zugangsdaten.
Schritt 1: Laden Sie ein Dokument im csv, xls oder ods-Format hoch.
Schritt 2: Weisen Sie die Spalten den Feldern Vorname, Nachname, E-Mail, Passwort, Telefonnummer(n), Qualifikation(en), Gruppe(n), Berechtigungsgruppe und Fremdschlüssel zu. Bei überflüssigen Spalten wählen Sie "Spalte ignorieren".
Schritt 3: Überprüfen Sie nochmals die eingegebenen Informationen. Falls Sie noch Änderungen vornehmen möchten können Sie dies tun, ansonsten können Sie die Benutzer mit "Import jetzt durchführen" anlegen
Info |
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Bestehende Benutzer können anhand der im System hinterlegten E-Mail Adresse erkannt werden und auf Wunsch auch überschrieben werden. |
Für den möglichst reibungslosen Import sollten Ihre Daten in der Tabelle nach folgendem Schema aufgebaut sein, wobei die Spalten Passwort, Telefonnummer(n), Qualifikation(en), Gruppe(n) und Berechtigungsgruppe optional sind.
Vorname | Nachname | Passwort | Telefonnummer(n) | Qualifikation(en) | Gruppe(n) | Berechtigungsgruppe | Fremdschlüssel | |
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Max | Mustermann | max.mustermann@mustermails.de | ginUsfnko | +490022446688 | AGT,GF,ZF | AGT, Führung | Verwaltung | 12345 |
Marianne | Musterfrau | mari.musterfrau@mustermail.de | nqqeiN9nd | +491133557799, +4955663322211 | C, CE, AGT | AGT | Mannschaft | 54321 |
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Was ist darüber hinaus zu beachten?
Format: Für den Import sind CSV-, ODS-, und XLS-Dateien mit UTF-8 Zeichensatz geeignet
Maximalanzahl: In der kostenlosen Version sind maximal 50 Benutzer zulässig. Sind im Import mehr Benutzer enthalten als erlaubt, werden diese ignoriert.
E-Mail-Adresse: Jede Adresse kann im System nur einmal verwendet werden.
Passwort: Wurde einem Benutzer kein Passwort zugewiesen, generiert das System dies automatisch. Der Benutzer kann das Passwort nach dem ersten Login selbstständig ändern.
Telefonnummer(n): Alle Rufnummern müssen mit der Landesvorwahl (Deutschland +49, Österreich +43, Schweiz +41) beginnen. Jede Adresse kann im System nur einmal verwendet werden. Die Angabe mehrerer Nummern ist möglich, diese sind durch Komma zu trennen.
Qualifikation(en): Die Qualifikationen müssen gemäß den im System verwendeten Abkürzungen angegeben werden. Die Angabe mehrerer Qualifikationen ist möglich, diese sind durch Komma zu trennen.
Gruppe(n): Die Gruppe muss gemäß dem im System hinterlegten Namen angegeben werden. Die Angabe mehrerer Gruppen ist möglich, diese sind durch Komma zu treffen
Berechtigungsgruppe: Die Berechtigungsgruppe muss gemäß dem im System hinterlegten Namen eingetragen werden. Es ist nur ein Eintrag möglich!
Mögliche Qualifikationen als Beispiel:
Name Qualifikation | Abkürzung der Qualifikation |
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Atemschutz | AGT |
Bootsführer | BoFü |
Fachberater THW | FB-THW |
Gruppenführer | GF |
Kraftfahrer C1E | C1E |
Kraftfahrer C | C |
Truppführer THW | TF |
Zugführer | ZF |
Beispieldateien:
.xlsx | .csv | .ods | ||||||||||||||||||
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.xlsx Vorlage mit allen Datenfeldern | ||||||
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Verwandte Artikel
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Seiteneigenschaften | ||
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Hinweis | ||
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Beim Import einer Exceldatei (Dateieindung xls od. xlsx) kann es zu einem Lesefehler kommen. Abhilfe kann geschaffen werden, wenn die Tabelle einmal geöffnet wird und wieder gespeichert. |