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Hinweise zur verfügbarkeit von Aufgaben und Zeitplänen in den jeweiligen DIVERA 24/7 Versionen
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Anleitung:
Verwaltung → Automatisierung → Aufgaben
Legen Sie eine Aufgabe an.
Verfügbare Aufgabentypen sind:
- Alarm
- Mitteilung
- Termin
- Status zurücksetzen
- Aktuelle Personalverfügbarkeit exportieren (Excel)
Geben Sie die enmtsprechenden Informationen zur Aufgabe ein.
Bspw.
- Titel
- Text
- Ort
Auf Wunsch kann bspw. bei einer Mitteilung eine Umfrage angehangen werden.
Verwaltung → Automatisierung → Zeitplan
Allgemein:
Legen Sie einen neuen Zeitplan (+ Zeitplan) und vergeben Sie einen Namen sowie eine auszuführende Aufgabe.
Stellen Sie ein wann die Aufgabe ausgeführt werden soll.
Im Nachgang kann eingestellt werden, ob die Aufgabe sich wiederholen soll, oder ob die Aufgabe deaktiviert werden soll.
Zeitplan:
Stellen Sie hier ein wann der Zeitplan die Aufgabe wiederholen soll. (Bspw. jeden Montag und Donnerstag um 9 Uhr)
Monat = Immer (Jeder Monat hat Montage und Donnerstage)
Tag = Immer (Jeder Montag und Donnerstag kann auf einen beliebigen Zahlenwert fallen)
Wochentag = Montag und Donnerstag
Stunde = fester Zeitpunk (Wir wollen um 9 Uhr die Aufgabe ausführen)
Minuten = fester Zeitpunkt
In der Übersicht sehen Sie Ihren Zeitplan, die auszuführende Aufgabe, den Status, die Wiederholung, den Beginn, die letzte und nächste Ausführung.
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