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Jede Einheit erhält nach Einrichtung des Dienstes eine eindeutige E-Mail-Adresse (Format abc@alarmserver247.com), über die per default alle alarmiert werden. Für jede eingerichtete Gruppe wird ebenfalls eine Adresse generiert (Format abc+.def@alarmserver247.com), so dass die Alarmierung direkt der Gruppe zugeordnet wird.
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Nach Möglichkeit findet der Probebetrieb in einer separaten Einheit statt. Die Mail andernfalls via einer gruppenspezifischen Adresse (abc+.def@alarmserver247.com) an eine kleine Testgruppe schicken, bevor man versehentlich die gesamte Mannschaft alarmiert.
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