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Mithilfe der Nachrichtenformate können Sie bestimmen, welche Informationen in den Alarmierungs-SMS und Alarmierungs-E-Mails hinterlegt werden sollen.
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Funktionsweise
Es können nun E-Mail Vorlagen für Mails bezüglich Alarmierungen, Mitteilungen und Termine angelegt werden, die individuell auf eine Ihre Einheit angepasst werden können. Dabei kann ein Einheitsverwalter mittels spezifischer Platzhalter die relevanten Informationen für eine Mail hinzufügen und diese mit eigenen Texten versehen.
Zudem werden in den Mails nur Inhalte aufgeführt, die für den entsprechenden der entsprechende Nutzer auch erlaubt wurdensehen darf. Über Berechtigungsgruppen oder benutzerspezifische Einstellungen können somit auch die in den E-Mails enthaltenen Informationen eingeschränkt werden.
Unter Verwaltung → Meldungen → Nachrichten-Formate erfolgt die Konfiguration.
Im Standardzustand stehen für Alarmierung, Mitteilungen und Termine jeweils ein Standardformat zur Verfügung. Diese Dieses wird im Regelfall geändert und kann als Beispiel für eigene Vorlagen herhaltengenutzt werden.
Nach Wahl des Buttons 
gelangt man in die Ersteller-Maske für eigene Vorlagen. Dies ist Diese können jeweils gesondert für Alarmierungen, Mitteilungen und Termine möglichangefertigt werden.
Über die Buttons unterhalb der Textfelder lassen sich jeweils die für dieses das jeweilige Feld erlaubten Platzhalter in den Text einfügen.
Die Anordnung des Inhalts kann anschließend durch eigene Ergänzungen strukturiert werden. Hierzu ist Hierbei empfiehlt es empfehlenswertsich, einen Blick auf das Standardformat zu werfen.
Die konfigurierten Vorlagen werden auf der jeweiligen zugehörigen Seite für (Alarmierungen, Mitteilungen und oder Termine) gelistet. Es kann jeweils nur eine Vorlage aktiviert werden. Diese gilt anschließend für alle Meldungen des entsprechenden Typs.
